Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Ausbildungsstelle in einem innovativen Unternehmen und hast Lust auf Zukunftsthemen? Dann suchen wir genau Dich!
Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei atlan-tec Systems, einem führenden Unternehmen für KI-basierte Big Data Analytics. Wir betreuen weltweit Kunden in der Prozessindustrie bei der Umsetzung von Industrie 4.0 und optimieren die Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Produktionsprozessen. Der Einsatz von Ressourcen, wie Rohstoffe und Energie, wird gesenkt, gleichzeitig die Produktqualität gesteigert, der CO2-Ausstoß gemindert und die Herstellkosten reduziert. Klingt spannend? Ist es auch! Denn damit leisten wir einen technologischen Beitrag zur Umsetzung der UN-Nachhaltigkeitsziele.
Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2021 an unserem Standort in Mönchengladbach.
In den nächsten 2,5 bis 3 Jahren bist du vollwertiges Teammitglied im Bereich Büromanagement. Hier erhältst Du von Beginn an anspruchsvolle Aufgaben und kannst in spannenden Projekten mitarbeiten. Dein Berufsschulunterricht in Teilzeitform unterstützt dich dabei, dein Wissen in der Praxis umzusetzen.
Spannende Aufgaben erwarten dich
Du unterstützt die Fachabteilungen bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts. Dabei lernst Du folgende Unternehmensbereiche kennen: Geschäftsleitung, Technologien & Services, Vertrieb, Kommunikation & Marketing, Controlling.
Dein Schwerpunkt liegt auf den administrativen und organisatorischen Abläufen im Büromanagement sowie Assistenzbereich:
- allgemeine Korrespondenz
- Terminkoordinierung
- Reiseplanung und -buchung
- Spesenabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- zentraler Empfang von Besuchern
- Postbearbeitung
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Bestellungen
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen und Kundenanfragen
- Aufrechterhalten der allgemeinen Büroordnung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen/Aktionen
- Unterstützung bei der Vertragsverwaltung
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Darin bist Du stark
- Du kannst gut mit Zahlen umgehen und hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Du bist ein Organisationstalent und hast Freude am strukturierten Planen
- Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten und der Umgang mit Menschen macht Dir Spaß
- Du bist neugierig, begeisterungsfähig und lernfreudig
- In einem Team blühst Du richtig auf
- Du findest Digitalisierung und Künstliche Intelligenz spannend und möchtest in einem High-Tech-Unternehmen arbeiten
- Bis zum Ausbildungsbeginn verfügst du über einen guten mittleren Bildungsabschluss (Fachoberschulreife oder die (Fach-) Hochschulreife)
- Der Umgang mit MS-Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist dir vertraut
- Du verfügst über gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
- Intensive und kontinuierliche Betreuung
- Anspruchsvolle Aufgaben von Beginn an für schnellen Lernerfolg und Spaß an der Arbeit
- Modernes Büro und hochwertige technische Ausstattung
- Internationale Einblicke durch unsere Kundenprojekte
- Flache Hierarchien mit viel Raum für Eigenverantwortung
- Duz-Kultur, die von einem lockeren, gleichzeitig wertschätzenden und respektvollen Umgang geprägt ist
- Übernahmemöglichkeit nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis bei entsprechender Leistung
- Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Freie Getränke
- Monatlicher Tankgutschein
Du findest Dich in den Beschreibungen wieder und wir haben Dich neugierig auf unser Unternehmen gemacht? Dann bewirb Dich bei uns!
Bitte richte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an unsere Personalabteilung unter [email protected].
- Bewerbungsanschreiben
- Lebenslauf
- Die letzten vier Schulzeugnisse
- Abschlusszeugnis, falls bereits vorhanden
Bei Fragen stehen wir Dir unter +49 2161 277 52 66 gerne zur Seite.